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Start/Leistungen/02 KI-Automatisierung

KI-Automatisierung
mit Konzept.

Wir zerlegen deine Abläufe, finden die Schritte, die jeden Tag Zeit fressen, und automatisieren sie. Von der Prozessanalyse über verbundene Tools bis zum KI-Assistenten, der Anfragen in deinem Ton beantwortet.

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02 / 5 Ansätze

Unsere Ansätze.

Jeder Ansatz löst ein bestimmtes Problem. Im Konzept legen wir fest, welche du brauchst. Einzeln buchbar oder kombiniert.

02.1ProzessoptimierungWir finden die Schritte, die Zeit kosten, bevor eine Zeile automatisiert wird.Details ↓02.2Workflow-AutomatisierungDeine Tools reden miteinander. Daten werden nie wieder abgetippt.Details ↓02.3KI-Assistenten & ChatbotsBeantworten Anfragen rund um die Uhr in deinem Ton.Details ↓02.4Lead- & CRM-AutomatisierungJede Anfrage landet vollständig im CRM und wird nachverfolgt.Details ↓02.5Automatisches ReportingDeine Zahlen jede Woche in einem Bericht, ohne Excel-Abend.Details ↓
02.1SYS.AUT

Prozessoptimierung

ProblemNiemand weiß genau, wo im Alltag die Stunden verloren gehen. Jeder arbeitet anders, Wissen steckt in Köpfen.
KonzeptWir nehmen deine Abläufe auf, messen Zeitaufwand und Fehlerquellen und priorisieren nach Zeitgewinn. Erst dann wird automatisiert.
Leistungsumfang · 02.1
02.1.1Ablauf-AufnahmeInterviews und Screen-Walkthroughs mit deinem Team.
02.1.2ProzesslandkarteJeder Schritt, jedes Tool, jede Übergabe auf einem Blatt.
02.1.3Zeit- & KostenrechnungWas ein Prozess heute pro Monat kostet.
02.1.4PriorisierungAutomatisierungen sortiert nach Zeitgewinn und Aufwand.
02.1.5Soll-ProzessWie der Ablauf nach der Optimierung aussieht.
KPI 01Stunden pro Woche
KPI 02Durchlaufzeit
KPI 03Fehlerquote
KPI 04Kosten pro Vorgang
02.2SYS.AUT

Workflow-Automatisierung

ProblemDaten werden von Mails in Tabellen, von Tabellen ins CRM und zurück kopiert. Jeder Übertrag kostet Zeit und erzeugt Fehler.
KonzeptWir verbinden deine Tools über Schnittstellen und bauen Workflows, die bei einem Auslöser automatisch starten, prüfen und weiterleiten.
Leistungsumfang · 02.2
02.2.1Tool-IntegrationGoogle Workspace, Microsoft 365, CRM, Kalender, Shop, Buchhaltung.
02.2.2Trigger & RegelnWas passiert, wenn eine Anfrage, Bestellung oder Mail eingeht.
02.2.3Dokumente automatischAngebote, Rechnungen und Verträge aus Vorlagen.
02.2.4BenachrichtigungenDas richtige Team erfährt sofort, was zu tun ist.
02.2.5MonitoringFehler werden gemeldet, bevor jemand sie bemerkt.
KPI 01Manuelle Schritte
KPI 02Durchlaufzeit
KPI 03Fehler pro Monat
KPI 04Gesparte Stunden
02.3SYS.AUT

KI-Assistenten & Chatbots

ProblemKunden fragen immer wieder dasselbe: Öffnungszeiten, Preise, Termine. Anfragen am Abend bleiben bis morgen liegen.
KonzeptWir trainieren einen KI-Assistenten mit deinem Wissen, deinen Preisen und deinem Ton und setzen ihn dort ein, wo deine Kunden schreiben.
Leistungsumfang · 02.3
02.3.1WissensbasisDeine FAQs, Leistungen, Preise und Regeln.
02.3.2KanäleWebseite, WhatsApp Business, Instagram-DMs, E-Mail.
02.3.3Übergabe an MenschenSchwierige Fälle landen sofort beim Team.
02.3.4TerminbuchungDer Assistent bucht direkt in deinen Kalender.
02.3.5AuswertungWelche Fragen kommen, was wird gebucht.
KPI 01Antwortzeit
KPI 02Gelöste Anfragen
KPI 03Gebuchte Termine
KPI 04Entlastung Team
02.4SYS.AUT

Lead- & CRM-Automatisierung

ProblemAnfragen kommen über Formular, Telefon, Instagram und Mail. Einige gehen verloren, Nachfassen passiert nach Gefühl.
KonzeptAlle Kanäle laufen in einem CRM zusammen. Leads werden automatisch angelegt, bewertet und mit Erinnerungen und Follow-up-Mails nachverfolgt.
Leistungsumfang · 02.4
02.4.1CRM-SetupPipeline, Felder und Phasen passend zu deinem Verkauf.
02.4.2Lead-ErfassungFormulare, Anzeigen und DMs direkt ins CRM.
02.4.3Lead-ScoringHeiße Anfragen werden zuerst bearbeitet.
02.4.4Follow-up-StreckenAutomatische Erinnerungen und Mails.
02.4.5Pipeline-ReportWie viele Leads, wie viele Abschlüsse.
KPI 01Leads im CRM
KPI 02Antwortzeit
KPI 03Abschlussquote
KPI 04Verlorene Leads
02.5SYS.AUT

Automatisches Reporting

ProblemZahlen liegen in Kasse, Werbekonto, Social Media und Buchhaltung. Ein Überblick braucht jedes Mal Stunden.
KonzeptWir ziehen die Daten automatisch aus deinen Tools und bauen ein Dashboard und einen Wochenbericht, der von selbst im Postfach landet.
Leistungsumfang · 02.5
02.5.1DatenquellenKasse, Shop, Werbekonten, Social Media, CRM.
02.5.2DashboardAlle Kennzahlen live an einem Ort.
02.5.3WochenberichtAutomatisch per Mail, mit Vergleich zur Vorwoche.
02.5.4AlarmeMeldung, wenn eine Zahl aus dem Rahmen fällt.
02.5.5KI-ZusammenfassungDie wichtigsten Veränderungen in drei Sätzen.
KPI 01Zeit fürs Reporting
KPI 02Aktualität
KPI 03Datenquellen
KPI 04Entscheidungen pro Woche
Prozess

Erst messen.
Dann bauen.

Jedes Projekt läuft durch dieselben vier Stufen, egal ob Reel, Automatisierung oder Webseite. So raten wir weniger, und du weißt bei jedem Schritt, warum.

Stufe 01INPUT

Problem

Wir nehmen auf, was nicht läuft, was schon versucht wurde und welche Zahl sich ändern soll.

Stufe 02MESSEN

Analyse

Wir messen deine Branche, deine Konkurrenz und deine Abläufe. Daten statt Bauchgefühl.

Stufe 03PLAN

Konzept

Plan mit Ansätzen, Formaten, Budget und Zeitplan auf einem Blatt. Du entscheidest.

Stufe 04OUTPUT

Umsetzung

Wir setzen um und vergleichen jeden Monat die Zahlen. Was nicht wirkt, wird ersetzt.

FAQ

Häufige Fragen.

Q01Brauche ich dafür technisches Wissen?

Nein. Wir richten alles ein, dokumentieren es und schulen dein Team.

Q02Welche Tools könnt ihr verbinden?

Gängige Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, CRM-Systeme, Kalender, WhatsApp Business, Shops und Formulare. Was eine Schnittstelle hat, können wir in der Regel verbinden.

Q03Wie sieht es mit Datenschutz aus?

Wir wählen, wo möglich, Tools mit Servern in der EU, schließen Auftragsverarbeitungsverträge und klären mit dir, welche Daten verarbeitet werden.

Q04Wie schnell rechnet sich das?

Das rechnen wir in der Prozessoptimierung vorher aus: Stunden pro Woche mal Stundensatz gegen die Kosten der Umsetzung.

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Wir drehen für dein Unternehmen ein Kurzvideo nach unserem Konzept. Kostenlos und unverbindlich. Du siehst, wie wir arbeiten, bevor du dich entscheidest.

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